学院办公室主任岗位职责
党委工作：
在院党委领导下，全面主持党委办公室的日常工作，对党委办公室职责范围内的各项工作负责组织实施，副主任协助主任工作。具体如下：
1、及时传达校党委、组织部等相关上级部门的通知、文件，并根据上级指示精神协助党委领导做好工作部署。
2、负责学院党委安排的各项会议和学习活动的组织工作，做好会议记录和会务工作。
3、根据学院领导的指示，负责组织起草院党委的通知、文件、制度、报告、总结、计划、决议，并报党委会审定后上交或下发。
4、协助学院党委书记及时了解各支部的工作情况，检查督促各级党组织布置的工作任务的落实，做好信息统计、信息报送工作。
5、负责协调党务日常工作，处理好党、政、群之间交叉性工作。
6、负责院党委印章、书记签名印章的保管和日常使用。
7、做好文档资料存档管理，做好党委保密工作。
8、协助工会主席做好工会工作。
9、完成学院党委及上级部门交办的其它工作及临时性任务。
行政工作：
在学院党政领导下，全面主持办公室的日常工作。对行政办公室职责范围内的各项工作负责组织实施，副主任协助主任工作。具体如下：
1、负责学院内外、上下的联系及双向信息传递，协调学院内部各方面关系，做好各项工作的检查督办。
2、负责院务会议、行政会议、全体教职工大会等会议的通知、会务安排、考勤、会议记录、信息上报等工作。
3、做好学校各部门交办的、以及学院的有关人事、职称、工资、福利、工作量核算、年度考核、奖惩及后勤服务等相关事务。
4、负责组织制定学院的年度工作计划、工作总结、年鉴、大事记的起草，并报领导审定。根据学院领导的指示，负责组织起草、修订各类公文、请示、报告等，并报领导审核后上交或下发。
5、负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等。
6、负责院行政印章、院长签名印章的保管和日常使用。
7、协助院领导做好各项工作任务的督促、检查、反馈及议定事项的落实情况，负责办公室的事务管理（财务、资料、办公用品管理），为教职工做好优质服务。
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决，负责学院教学和办公用品的采买和使用管理。
9、协助领导做好接待、对外服务和宣传工作。
10、协助院领导组织好全院集体活动，负责学院辖区的安全保卫工作，安排节假日值班。
11、抓好办公室队伍建设和制度建设，负责办公室人员的工作任务安排、协调、检查、考核，指导监督办公室人员履行岗位职责。
12、完成学院领导及上级部门交办的其它工作及临时性任务。
组织员岗位职责
组织员的主要工作职责为，在学院党委的领导下，认真做好发展党员工作和协助做好党员教育管理工作，具体如下：
1、加强入党积极分子队伍建设。扩大入党积极分子队伍，做好入党积极分子的培养、教育和考察工作。
2、协助检查党支部的工作，指导共青团组织做好“推优入党”工作。
3、协助学院党委制定发展党员计划，配合做好发展对象的教育、培养、考察和有关材料的审查等方面的工作。
4、协助学院党委对发展对象进行发展前的谈话。
5、协助做好指导党员进行理论学习、过好组织生活、认真履行承诺、开展民主评议等方面的教育和管理工作。
6、协助推进基层党组织标准化、规范化建设。
7、协助组织部和学院党委就党建工作开展调查研究，并及时提出意见和建议。
8、完成二级学院党委交给其他工作任务。
教学办公室主任岗位职责
1、按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学的副院长做好教学常规管理工作，确保教学管理规章制度、教学计划有序实施。
2、负责本院学生的网上选课的辅导等工作。
3、负责学院教学方面会议的记录、整理工作。
4、负责本院学生的考试和教师的监考等管理工作，以及本院学生理论教学和实践教学环节的教学管理工作。
5、负责双学位学生的申请、选课指导、毕业论文安排、学位审核等管理工作。
6、协助教学院长做好每学期教学任务安排的各项工作。
7、做好英语四六级和计算机等级考试的学生报名、监考教师的安排等相关工作。
8、做好每学年教学等方面的资料整理、归档工作。
9、协助教学副院长深入教学第一线，协助教学副院长安排院听课，收发听课记录。
10、根据教学计划要求及教务主管部门的安排，协助教学副院长组织期初、期中、期末等日常教学检查和教学评估等工作。
11、协助教学院长做好毕业论文环节的一系列相关工作。
12、认真及时做好教务处与学院之间的信息沟通。
13、完成学院领导及上级部门交办的其它工作及临时性任务。
科研与研究生教学管理办公室主任岗位职责
1、负责研究生思想教育与日常管理工作；
2、负责学院研究生教育年度工作计划和总结。
3、负责学院研究生招生工作。
4、负责学院研究生教学、培养与试卷管理工作。
5、负责学院学位授权点申报、专项评估和合格评估工作。
6、负责校内外导师遴选、培训、考核等队伍建设工作。
7、负责学院硕士学位授予及学位管理工作。
8、负责学院研究生学籍、学历、学位等管理及统计资料的上报工作。
9、负责研究生质量工程、研究生科研等项目申报的组织工作。
10、负责研究生教育管理工作的内外联系、信息发布。
11、负责研究生教学管理办公室日常管理、资料归档、工作协调及后勤保障。
12、负责与研究生教育管理工作相关的经费报销、合同管理。
13、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务。
院团委书记岗位职责
1、在校团委和学院党委的领导下，主持学院分团委工作，指导学院学生会工作。
2、协助学院分管领导，做好学生日常思想教育、管理和服务工作。
3、负责学院团、学干部的选拔培养和培训工作。
4、协助学院党委做好学生党建工作，负责向党组织推荐优秀团员作为党的培养、发展对象。
5、负责组织实施大学生校园文化活动、社会实践活动、科技创新活动和志愿服务活动，指导学院大学生社团建设等。
6、及时组织学习、传达上级党、团组织的工作部署和指示精神，保证上级党、团组织决议和工作计划的实施及各项工作的落实。
7、负责制订和完善分团委各项规章制度，健全学院分团委团内文件、各类表格归档制度，做好团员发展、团组织关系接转、团员档案管理、团费收缴、三证颁发、团的工作考核、团员奖惩等常规工作。
8、完成学院领导和校团委交办的其它工作及临时性任务。
学生工作办公室主任岗位职责
1、负责学生思想教育与日常管理工作；
2、负责组织实施学生评优选模工作；组织实施学生奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作；
3、负责学院辅导员、班主任管理工作；
4、贯彻落实《学生违纪处分实施细则》，协助院领导负责学生的违纪处理；
5、负责学生报到、注册工作，组织实施新生入学报到、军训等有关工作；
6、协调、组织开展大学生素质教育，组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等；
7、负责大学生的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作；
8、负责做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作；
9、学院领导交办的其它工作。
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