一、项目概况
“米兰（中国）2024年元旦文艺晚会”活动拟定于2023年12月26日晚上（具体时间后期通知）在米兰（中国）致用礼堂举行，按照高档次、高水平，并且保证活动安全顺利进行，充分体现最佳效果，活动整体布置设计制作施工项目实行比价方式确定第三方承办单位。
活动预算：40000元。
总体概况：米兰（中国）2024年元旦文艺晚会，场地总面积约1000平方米，层高25米至30米，晚会人数1000人。
| 米兰（中国）2024年元旦文艺晚会 |
服务地点 | 米兰（中国）致用礼堂，采购人指定地点 |
服务期限 | 合同签订后至活动结束 |
付款方式 | 付款方式：晚会结束后，经相关部门审核合格后付清合同余款。 供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致磋商无效。 |
评标办法 | 比价方式 |
二、服务需求
（一）基本要求：
会场总体布置设计制作施工。内容包括：会场主舞台的搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置；完成空间位置的规划，组合变化，制造出动态的舞台效果，营造震撼氛围，呈现立体化、有层次感的效果。承办方需具有省级政府机构、省级媒体机构、高等院校相关的活动经验。
（二）设计要求
1.整体造型：简洁大气，青春活力，具有视觉震撼力，烘托主题，重艺术、重美感，确保典礼精彩难忘。
2.技术手段：主要运用LED屏幕配合灯光制造良好氛围，使观者身临其境的感受，利用高音质的音响效果，增强参会人员体验感。通过屏幕、灯光、舞美等效果虚实结合，营造精彩、震撼、难忘的视觉效果。
3.元素运用：设计需具有科技感、时代感，注重色彩搭配，良好的搭配灯光运用，合理运用舞台与美学元素，体现青春与楷模的特点。通过动态的声、光、电等联动手法制造良好氛围，使观者有身临其境感受，带来的新、奇、特。
4.满足功能需求：规划合理通畅便于登台和入座。分别划分多个使区域。
三、技术标准
名称 | 规格 | 参考数量 | 单位 | 备注 |
| 地毯 | 1 | 项 |
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P3 LED大屏 | P3LED大屏 | 5*16 | 平米 |
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LED处理器 | 1 | 台 |
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视频控制台 | 1 | 台 |
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无缝拼接处理器 | 1 | 台 |
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视频处理器 | 1 | 台 |
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矩阵切换台 | 1 | 台 |
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视频信号转换器 | 1 | 台 |
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视频拼接系统 | 1 | 台 |
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视频监视系统 | 1 | 台 |
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光纤系统信号线 | 1 | 台 |
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硬切换器 分配器 接收 发送卡 | 1 | 台 |
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MAC BOOK笔记本电脑 | 3 | 台 |
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音响系统
音响系统
音响系统
| 线阵音箱 | 12 | 只 | 单10寸线阵列扬声器,二驱动,80瓦/16Ω+350瓦/16Ω,137dB 最大声压级 |
超低音箱 | 6 | 只 | 双15寸线阵列扬声器,1000瓦/8Ω,136dB 最大声压级 | |
前区补声音箱 | 4 | 只 | 单12寸线阵列扬声器,二驱动,80瓦/16Ω+350瓦/16Ω,137dB 最大声压级 | |
舞台内侧补音箱 | 4 | 只 | 配备可以远程，操作的全局音箱处理器系统 | |
音频处理器 | 1 | 台 | 4入4出数字音箱处理器.内置分频、均衡、限幅、相位调节功能，24bit 192KHz D/A芯片 USB ，TCP/IP网线接口，可实现无线遥控 | |
32路以上数字调音台 | 1 | 套 | 1.32路输出通道，16路AUX输出，6个编组，LCR主输出2.40bit浮点信号处理，96khz的采样率，192khz的数据/模数转换3.支持AES50网络，容许传输96个输入和96个输出4.8个DCA编组，6个哑音编组5.8个立体效果处理器6.25个100mm 电动推子7.7寸TFT彩色，日光，显示屏8.通过USB2.0可支持32*32通道数字音频传输9.自适应的开关电源 | |
音频网络接口箱 | 1 | 台 |
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监听音响 | 1 | 台 |
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矩阵备份系统 | 1 | 套 |
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备份音箱 | 1 | 台 | 备份系统不允许调音台音频信号环形连接，只能采用音分信号的方式。 | |
备份调音台（32 路以上的数字调音台 外置接口箱） | 1 | 台 |
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32路以上音分 | 1 | 台 | 可以独立幻象供电，内置隔离器 | |
UR4D+无线接收主机 10 | 1 | 台 |
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UR2/BETA58A无线手持话筒/耳麦/电容 | 26 | 只 | 1.U段,手持,液晶显示,16频点可调,自动搜频2.传感器类型：动圈3.拾音模式：超心型4.频响范围：50Hz-16kHz5.灵敏度：-51.5 dBV/Pa6.重量：278g | |
UA874有源指向性天线 | 1 | 只 |
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UA845天线信号分配器 | 1 | 只 |
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1吨电动葫芦 | 1 | 台 |
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电葫芦控制器 | 1 | 台 |
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音频电缆 | 1 | 批 |
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灯光系统 | 电脑图案灯 | 6 | 只 | 1. 额定电压：AC200V-240V,50/60Hz 2. 光源规格：OSRAM 1500W 3. 色温校正：6500K~2700K大范围线性色温校正系统 4. 高速变焦：10°~40°线性高速变焦，任意范围光斑均匀一致 5. 无级调焦：任意多点调焦,2米至无限远的跟踪调焦 6. 线性调光：0~100%线性调光，具有16Bit精度微调 7. 高速光圈：采用16段高速光圈5~100%,内置多种光圈宏功能效果 8. 高速频闪：能瞬间1-20次/秒的频闪切换 9. 固定颜色：1个固定色轮有7个色片,可线性色彩转换及彩虹效果10.混合颜色：采用CMY + CTO线性无限色彩选项11.静态图案：1个固定图案轮有7个可选图案片,可变速抖动/双向旋转效果12.动态图案：1个旋转图案轮有5个可选图案片，可变速抖动/双向旋转效果，图案索引功能及16Bit精确微调13.棱镜效果：1个棱镜,双向变速旋转14.柔化效果：0-100%线性柔化调节,可同步变焦生成柔化效果 |
摇头LED 染色灯 | 40 | 只 | 1.额定电压：AC100V-240V，50/60Hz2.LED光源：每颗15W（RGBW四合一）|每颗15W（WA二合一）3.数量：19颗4.寿命：50000小时5.色温校正：7200K~3200K线性调节6.颜色： LMZ1519RGBW(红/绿/蓝/白) 线性混色，内置宏功能LMZ1519WWA(冷白+暖白)线性混色，内置宏功能7.光斑角度： 15°~70°线性高速变焦，任意范围光斑均匀一致8.线性调光： 独立电子线性调光0~100%9.高速频闪： 独立电子频闪1-25Hz，可随机频闪，脉冲频闪，同步异步频闪 | |
LED par | 40 | 只 | 1.电压: AC90V-245V50-60Hz2.功率: 200W3.光源: 18 高亮 4-in-1 LEDs4.光角度: 25°5.工作时间: 100,000 hours6.控制方式: DMX/ 自走/7.通道: 8CHs8.Cooling system: air-cooLED9.频闪: 1-20T/S10.Light body: Black aluminum | |
COB面光 | 20 | 只 | 1、电源：AC100-240V50-60Hz2、功率：120W3、光源：1颗100W COB二合一白光、正暖白 | |
电脑光束灯 | 30 | 只 | 光源规格：380W 新型一体灯泡，平均寿命1500H1.色温校正：7000K2.水平扫描：540°(16bit精度扫描) 电子纠错；3.垂直扫描：270° (16bit精度扫描) 电子纠错；4.颜色盘:一个颜色盘，每个颜色盘由14个色片组成；5.图案盘:15个图案效果；6.效果轮：一个可旋转的八棱镜，一个可旋转的十六棱镜效果移动，雾化功能；7.0—100%电子调光，支持电子频闪和可调速频闪效果，支持频闪宏功能； | |
切割摇头灯 | 10 | 只 | 光源规格：700W LED，8000K CTO：独立切入式CTO电压：110-240V50/60H CMY：独立切入式CMY，线性CMY颜色切换，无极混色 棱镜：3排镜，6排镜，可双向旋转，棱镜可相互叠加，带定位功能。 颜色：7个颜色+白光 ,调焦：电子调焦(自动对焦) 放大：5°~55° 光圈：5%- 100%光圈调整调光：0~100%线性调光 频闪：0~20Hz，多种频闪效果 雾化角度：35°~ 65°通道：36CH 控制模式：DMX512，RDM，Artnet（可选配），自走，主从，声控，内置灯体旋转角度：水平540度；垂直270度；自动回位纠正功能 图案切割：4组8向切割片，可以切割任意图形，带90°旋转图案：一个固定图案盘，带8个图案+白圆一个旋转图案盘，6个图案片+白圆，带图案抖动功能，任意定位功能，一个效果盘，带火焰，流水动态效果。 | |
追光灯 | 2 | 台 | 1.额定电压： AC200V-240V ,50/60Hz2.光源规格： OSRAM SIRIUS 330W XL新型节能灯泡,平均寿命1500H3.色温：6000K-2700K大范围手动色温调节系统4.光束角度： 5°~15°手动线性变焦,任意范围光斑均匀一致5.线性调光： 0~100%手动机械线性调光6.固定颜色： 3个固定颜色+1个可换颜色或图案片7.光圈： 可以任意调节的手动光圈 | |
直放硅箱 | 1 | 台 | 24路 *3KW | |
DMX信号分配器 | 1 | 套 | 1.额定电压：AC100V-240V,50/60Hz；2.额定功率：5.6W3.接收方式：GTD-AMP8有线/ GTD-AMP8-R无线有线都可以。4.接收距离：GTD-AMP8-R 无线接收距离300米（无障碍环境）5.控制方式： 国际标准DMX512信号6.信号输入：无线或有线DMX512信号3芯或5芯DMX接口可选7.信号输出：DMX512信号8路输出互不干扰，而且具备长距离传输信号整形功能 | |
控制台 | 1 | 套 | 1.7个DMX输出输入, 最高扩展可支持65536个通道参数2.内置3个15.4英寸触摸屏+1个9英寸触摸屏3.可外接两个触摸显示器4.30个高精度电动推杆（60mm）5.2个AB场电动推杆(100mm)6.1个主控电动推杆7.7个耐磨编码器（带Push功能）8.1个高灵敏轨迹球9.1个高精度调光轮 | |
NPU | 1 | 台 | 1.6个DMX输出，最高支持65536个通道参数2.内置一个7英寸触摸屏3.一个千兆以太网口4.2个USB2.0口5.MIDI输入输出接口6.固态硬盘1个7.Intel i3 CPU8.2GB内存9.AC:100-200V,50/60HZ | |
水雾机 | 2 | 台 | 电 压：110V 60HZ/220V 50HZ | |
辅助物料 | 三相动力平衡电缆 | 1 | 批 | 单股线径不小于 50MM |
信号缆 | 1 | 批 | 配套 | |
电源线材 | 1 | 批 | 配套 | |
雷亚架 | 5 | 吨 | 配套 |
注：技术标准建议中的数量仅供参考，具体由供应商根据实际规模、要求和档次等因素确定，在实施前提交具体设计方案，同时根据采购人要求提供相应设备设施。
注意事项：
1.供应商须提供针对本项目的设计图、效果图等文档，作为详细评分依据。
2.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料设备。由于活动的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期的设计目的。设计及施工应采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材及材质选料。
3.本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求，是采购人现有的能提供给供应商的资料。项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。建议供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。
4.供应商必须确保，一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止合作并报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在3天内完成会场总体布置工作，如不能满足，采购人将报财政监管部门依规严惩，供应商资自行承担一些责任。
四、总体要求：
（一）安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。
（二）实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。
（三）环保性。供应商所使用的相关材料，应为著名品牌、一定档次、无污染、无异味的环保材料,保证现场符合环保要求。
五、现场保障
成交供应商负责提供会议现场的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、用电音响灯光LED屏保障、上下场服务保障等。提供上述服务所需的费用，应包括在报价中，并分项列出，如免费提供上述服务，也请在供应报价中说明，未提供分项报价视同已包含。
六、报价要求
本项目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目，合理报价。除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求，未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。
七、响应文件评审
比价小组按有效最低价确定中标供应商。
八、资质要求
（一）具有有效的营业执照，且经营范围能满足本次采购需求；
（二）具有独立承担民事责任的能力；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（五）依法缴纳税收、社会保障资金记录良好；
（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
九、投标截止时间
2023年12月20上午8：30前，请将密封加盖公章的投标文件送达米兰（中国）行政楼611工会办公室（合肥市经济技术开发区锦绣大道99号米兰（中国），联系人：马婷婷，联系电话：0551-62158140），逾期或不符合规定的投标文件不予接收。
十、开标时间及地点
1、开标时间：2023年12月20日上午10:00，如有特殊情况延期开标。
2、开标地点：行政楼二楼会议室
十一、监督电话
米兰（中国）纪委办办公室：0551-62158025。