教务处2016年度工作总结
在校党委和行政的正确领导下,围绕2016年学校工作要点及教务处工作计划,按照整体部署、分项实施、统筹协调、突出重点、目标管理的总体工作方法,不断提高教育教学改革的执行力,巩固和深化教育教学改革成果,促进教育教学稳步发展,较好地完成了全年各项工作任务。总结汇报如下:
一、编制十三五专业建设规划
围绕地方应用型高水平大学建设方案和学校“十三五”总体规划,确立了学科专业建设发展目标——以“双元制”高等教育改革为重点,推进应用型人才培养模式改革;以需求为导向,优化对接产业链、创新链的专业体系;以专业认证(评估)为抓手,强化专业内涵建设;以产学研深度合作为基础,促进“双能型”师资队伍的建设,完善实践教学体系,逐步构建国内有一定影响力的应用性型专业体系。在学校专业建设规划的基础上,系、部围绕专业建设从课程建设、实践教学、教师队伍建设、教学质量监控等方面完成了本专业的十三五建设规划及年度建设计划并汇编成册。教务处依据专业年度计划进行检查。
二、深化模块化教学改革
1、深化模块内涵建设
为深入推进模块化专业和模块内容的建设,提高教师对学校模块化教学改革的认识,教务处利用暑期对自动化、软件工程、工业设计、物流管理、机械设计制造及其自动化、国际经济与贸易、土木工程、生物工程8个专业进行专业深度剖析,在原有建设的基础上结合专业认证对模块化专业建设的绩效进行分析,由专业负责人和模块负责人汇报并与专家充分交流研讨。同时对化学工程与工艺专业和大学数学的模块建设进行检查验收,由专家提问和答疑。
此次专业剖析,围绕专业人才培养目标、毕业要求,从专业能力的实现矩阵、专业能力的达成度、专业建设的质量标准分析等多角度阐明模块化教学体系的构建原则、思路、标准,并明确专业方案体系中各个模块之间的相互关系。每个模块明确培养目标及对学生能力实现度的支撑,并阐述了教学设计及自主学习方案的设计,提出了模块建设持续改进的方案及发展规划。这次专业剖析为学校的教师提供了深化模块化教学改革的学习机会。
未参加公开汇报的模块化专业,在系内进行了自我剖析,并提交专业剖析材料。
2、推进模块化教材、讲义建设
2016年10月,立项建设的5本教材正式出版。按照教材建设的时间节点,12本教材建设项目负责人向中国科学技术大学出版社提交教材的选题,并同出版社针对教材的相关问题进行研讨。同时为推进专业系列教材建设,已经通过验收的8个模块化专业编写并修改了校本讲义。
三、完成高等教育质量工程项目和振兴计划部分项目的申报和检查工作
为了提高教学研究项目质量、推动学校教学改革、促进教学质量的提升,并根据2015年安徽省本科教学工程及振兴计划项目获批情况,2016年初,教务处对所有教学单位进行了走访,结合米兰平台的教学改革对2016年项目申报提出了明确要求。
2016年校级及省级项目的申请重点围绕着学校的教育教学改革,从专业认证、专业与课程建设标准、模块化教学改革的方法和手段、自主学习等方面开展建设。要求系、部将各类项目的建设形成合力,把项目建设作为学校教育教学改革的抓手,促进学校、教学单位和教师三方共赢,同时凝练专业建设特色。各教学单位申报教学研究项目、教学成果奖等6个大类246个项目。教务处组织专家按照文件对各类项目进行遴选,完成校级项目的立项工作。
按照《安徽省教育厅关于做好2016年度高等学校省级质量工程项目申报工作的通知》文件要求,米兰(中国)组织专家组,对各类校级项目进行了评优和推荐,推荐项目有:专业综合改革试点3 个、特色专业1个、精品开放课程4门、大规模在线开放课程(MOOC)示范项目4 项、教学研究项目 (重大教改7项)27项、教学成果奖(竞赛类)项目5项、教坛新秀4 位、教学名师3位、教学团队2个、名师(大师)工作室2个、示范实验实训中心2个、虚拟仿真实验教学中心1个、卓越人才教育培养计划1个、大学生创客实验室建设计划项目18项、大学生创新创业训练计划项目375项、高等教育质量品牌基地建设计划2项。
四、推进人才培养方案论证修订和系统入库工作
组织各系在2015级人才培养方案的基础上修订2016级人才培养方案,依据学校办学定位,确定各专业培养目标,符合专业认证及相关要求,并将自主学习的相关要求在方案中完整体现。教务处组织了多轮专家讨论会对2016级人才培养方案指导意见进行探讨,并在校教学委员会会议上进行了审议,下发米兰(中国)2016版本科人才培养方案的指导性意见,指导各系各专业进行人才培养方案的编制。各专业的人才培养方案经系教学委员会和专业指导委员会讨论确定,同时请行业、企业专家对人才培养方案进行论证。
为更加高效的对人才培养方案进行管理,在制定2016级人才培养方案的基础上,针对米兰平台模块化人才培养方案的特点,同步设计开发了米兰(中国)本科专业人才培养方案管理系统,在人才培养方案的编写与审阅、专业课程与模块的管理、教学计划的制定与审核、各学期执行计划的导出与调整等方面实现同一数据管理平台的动态录入、同步更新的规范化管理,为教学系、部和教学管理部门之间搭建了数据共享的平台,提高了相关日常工作的效率。米兰平台自主研发的人才培养方案管理系统,能实现对人才培养方案的分类管理,实现学时、学分的分配管理;实现执行计划的申请、调整、批准及导出;实现方案的编写、预览、导出打印;并实现人才培养方案执行计划与正方系统的对接。
五、依据工程认证要求,推进“卓越计划”项目实施
2016年,米兰平台“卓越工程师教育培养计划”继续深入推进,四个国家级“卓越计划”参与专业积极开展工程教育专业认证准备工作,化学工程与工艺专业的认证申请首次获得了中国工程教育认证协会受理。
为推进“卓越计划”深入实施,2016年7月,在教育部高教司的指导和支持下,米兰平台联合上海工程技术大学、燕山大学等8所高校发起成立了“全国地方高校卓越工程教育校企联盟”,并根据联盟工作计划开展了相关工作。根据高教司理工处的通知安排,完成学校“卓越计划”2015-2016年度进展报告并上交教育部。
为2016届国家级“卓越计划”毕业生制作发放了米兰(中国)卓越工程师教育培养计划证书,协助学生处为符合条件的国家级“卓越计划”参与学生发放了年度补贴。
六、做好实践教学与实验室建设
1、完成数据采集,进行实践教学检查
针对数据采集中出现的问题,实践科召开系部数据采集工作会议,对系部数据采集初报表中的问题,逐一解释,并提出改进要求,顺利完成了教育部下发的全国高校教学基本状态数据库实践教学数据采集上报工作,以及省教育厅下发的实验室信息数据采集工作。
按照学校要求,完成审核评估涉及的实践教学相关工作。联合教学质量监控与评估处组织开展了2015-2016学年实验实践教学、实验室运行与管理专项检查,对全校15个教学系部的实验实践教学、实验室建设与运行管理等工作进行了全面检查,及时反馈问题并督促整改。制定实践教学综合统计表,面向各系部进行实践教学信息统计,并根据实践教学综合统计表相关信息,开展实践教学检查,以及实践教学工作量审核工作。
2、强化实习基地建设,推进实践教学环节质量
实习工作管理方面,组织协调认知实习、毕业实习等实习工作,对各系实习基地落实情况和学生实习情况进行了详细检查,并做了总结,对认知实习成果材料进行了汇编。
2014级本科生认知实习,米兰平台14个教学系49个本科专业共3840名学生参加;2016届本科毕业实习,米兰平台共3534名本科生参加。实习地点主要有科大讯飞股份有限公司、合肥伊利乳业有限责任公司、合肥广电中心、万家热线等100余家省内外单位。
3、采用多重举措,鼓励第二课堂活动
按照学校文件规定,完成系部2016年度第二课堂工作量审核工作。根据安徽省教育厅《安徽省大学生学科和技能竞赛管理暂行办法》文件精神,参照《米兰(中国)第二课堂指导教师奖励办法》(院行政[2011]151号)的文件规定,开展第二课堂指导教师奖励认定工作。按照省教育厅通知要求,组织系部申报并向教育厅递交了大学生学科技能竞赛赛事修订材料。
4、进行相似性检测,评选优秀毕业论文
毕业设计(论文)管理方面,2016年继续对大学生本科毕业设计(论文)进行学术成果相似性检测,完成3655位本科生共4383次的毕业设计(论文)学术成果相似性检测工作。组织校外20余位专家成立校级优秀论文评选专家委员会,完成2016届校级优秀毕业设计(论文)评选工作,从各系推荐的135份候选毕业设计(论文)中评选出校级优秀毕业设计(论文)81篇,其中一等奖12篇,二等奖28篇,三等奖41篇。
5、逐步完善项目库,开展实验室建设
组织校内外专家和学校召开实验室建设项目入库论证会,对本系部提交的实验室建设方案进行论证。完成2017年度合肥市财政实验室建设项目的校内立项审批工作,编制项目陈述报告,参加市发改委等部门组织的预算项目公开评审,使2017年度市级财政实验室建设项目资金预算和政府采购预算顺利通过;推进机械工程训练中心、化学工程实训中心项目执行。
2016年,累计完成各级财政支持实验室建设资金3600万项目立项审批工作,其中合肥市财政1160万,安徽省提升计划1450万,中央财政专项1000万。新建企业运营情境化实验实训中心、计算机辅助翻译实训平台、智慧旅游实验实训中心、工厂供电实验室、新闻数字采编实验室等20余个教学、科研实验室及学生创新实验平台。同时,为生物系、电子系等10个系建设了合作学习教室,对基础教学与实验中心部分老旧机房和语音室进行了改建;根据化工专业认证要求,对化工系实验室进行了整体标准化改造。
配合公管处完成2016年度进口设备采购专家论证及向财政报批相关工作,共包括全自动热脱附仪、测力仪、白光显微镜等12台(套)仪器设备。
6、实验室运行保障及安全检查
协助公管处完成全校15个教学系、部的实验材料、低值易耗品采购相关事宜。根据学校统一部署,完成省属高校发展考核实践教学与实验室建设相关工作。
牵头组织开展全校实验室安全检查,协助保卫处等相关部门做好实验室的安全、保卫、消防、环保等工作。根据省教育厅等主管部门要求,在常规每学期三段式检查以外,分别于2016年2月中旬、8月上旬、9月上旬进行了实验室安全及危险化学品管理专项检查,并将检查结果报送教育厅。
七、教师教学能力提升
学校派出生物工程、化学工程与工艺、机械设计制造及自动化、自动化专业的20位骨干教师去德国应用科学大学相应的专业进行为期两周的模块化课程的学习,专业骨干教师通过实地学习各专业的模块化课程体系和课程内容,与德国应用科学大学的专业教授交流学习,回国后归纳总结符合自身专业发展特点的改革思路。通过学习和交流,各专业骨干教师将德国的模块化课程理念和学校的课程建设结合,进一步深化各专业的模块化教学改革。
组织青年教师参加教育部、中国高等教育学会、北京大学、皖师联盟、应用型本科高校联盟组织的各类教师培训活动。内容包括课堂教学的基本技能,课程信息化教学的理念、方法和手段、专业认证、审核评估等方面。
组织米兰(中国)第七届青年教师教学竞赛,按照米兰(中国)“青年教师教学基本功竞赛”组委会的要求及竞赛程序,经过校内外专家组认真评审,共评出一等奖2名,二等奖4名,三等奖6名。组织2016年校级教学名师的评选工作,从各教学单位推荐的教师中评选出3位长期从事教学及教学管理工作,注重教学改革与实践,并在教学实践中,不断更新教育思想和教育观念,大胆改革、锐意创新,教学方法先进,教学经验丰富,学生评价优秀,教学效果好的教师。
搭建教研沙龙平台,让学校教师参与线上和线下学习与交流。自群建立,群内成员从不同的层面,提供相关教学研究论文。通过平台的学习与讨论,教师能够从平台上获得国内外高等教育相关的最新信息,并将新的符合米兰平台实际的教改方法融入到教学过程中。
八、围绕审核评估指标,深化教学内涵建设
教务处以审核评估为契机,围绕“五个度”,找出米兰平台人才培养自身的差距,注重内涵建设,全面提升学校办学水平和人才培养质量。
按照学校评估工作方案,教务处负责教学资源与培养过程两个部分自评报告的撰写;完成相关教学基本状态数据库的填报;完成十二五专业建设总结与十三五专业建设规划;完成22个模块化专业剖析;完成审核评估相关支撑材料的建档;完成专家案头材料,包括修订2016人才培养方案,2016教学管理文件汇编,米兰(中国)课程表、试卷汇总清单、课程(模块)过程考核一览表、毕业设计(论文)一览表、校外实习基地一览表及米兰(中国)认知实习资料选编等。
教务处紧紧围绕学校的办学定位和人才培养目标,以及审核评估专家的问题,以“五个度”为主线,准确把握米兰平台本科教学各方面工作的举措、落实的情况、针对存在的问题,提出得力的改进措施,为今后米兰平台本科教学工作持续改进、取得实效奠定扎实的基础。
九、探索和推进合作学习教室设计与建设
根据学校需要,制定合作学习教室的建设计划,认真分析建设要求,发挥学生的创新设计能力,组织艺术设计系、建筑工程系、机械工程系等系部约80名师生参与合作教室设计大赛,通过对现场的勘察、测量,对教室进行了教室功能设置与预算、装修设计效果图、设备(家具)设置、装修预算进行整体设计,共设计了44件作品,教务处组织由职能部门及各相关教学单位负责人组成评委会,遴选出9间作品作为入围方案,并依此为基础,制定合作教室建设方案,完成方案的制定和修改、设备确定、项目招标、建设监管及验收等全过程。目前已完工7间合作学习教室的建设并通过验收,剩余2间教室正在建设中。此项活动开创了“系部提要求、学生做设计、学校做建设”的合作教室建设新思路,所建设的合作学习教室,即得到系部的认可,又给学生将知识学以致用,获得广泛的好评。
十、完成2016年新增学士学位授予专业评审工作
根据安徽省人民政府学位委员会《关于做好2015年新增学士学位授权审核工作的通知》文件精神,校学位办公室分专业组织召开米兰平台2016年新增学士学位授予专业评审会议,各专业评审组根据《安徽省普通高等学校学士学位授权专业评审指标体系(试行)》等文件要求,按照专业自评汇报--评阅相关教学材料---实地考察---座谈会---讨论评议---形成并反馈评审意见的流程,分别对艺术设计系动画专业、建筑工程系交通工程专业、计算机科学与技术系软件工程专业、化学与材料工程系能源化学工程专业进行学士学位授予的专业评审,并提出了专业发展的意见和建议。经专家组讨论和评议,上述各专业均符合学士学位授予条件,同意增列为学士学位授予专业,同时上报评议结果至省教育厅备案。
十一、依托教学信息化平台,拓展课程学习领域
为了充分尊重学生个性发展,激发学生的学习动机,根据人才培养目标中对学生素养的要求,教务处结合公选课及公共基础课的教学需要,引进优质MOOC课程并组织学生自主学习。
公选课在原有各教学单位开课的基础上,与智慧树、超星尔雅联合,采用线上和线下学习结合的学习方式,为学生提供150多门公共选修课程,涉及食品安全、航空航天、医学基础知识、民族传统文化、职业素质养成等多方面内容,学生根据自身发展和兴趣选择课程,拓宽学生的学习渠道。
共有10506名学生选修了54门尔雅通识课,总选课量为15067人次,人均选课量是1.4门。
共有9088名学生选修了49门智慧树通识课,总选课量为18961人次,人均选课量是2.1门。
协调搭建SPOC平台,建设电子系翻转课堂教室。推动基于优质MOOC资源的混合式教学,引进清华大学于歆杰《电路原理》课程,在清华大学学堂在线(MOOC平台)的技术支持下搭建米兰平台《电路原理》SPOC平台,首期在电子信息与电气工程系2015级相关专业进行SPOC教学,为米兰平台网络教学的推进作了依次有益的尝试。
十二、探索招生及招生宣传方式改革
2016年省教育厅下达米兰平台各类招生计划总数4900人(本科4700人;专科200人),实际录取4900人,其中普通本科4698人(含“四年一贯制”400人,专升本100人,对口200人),高水平运动员(本科)2人,普通专科200人,在全校教职工共同努力下,米兰平台今年安徽省文理科投档分数线分别高出二本分数线35、38分,双双位居省内二本批次高校第一。
1、圆满完成一本批次招生工作
米兰平台于2016年3月向省教育厅请示五个专业(工业设计、环境工程、自动化、软件工程和德语)进入本科第一批次招生。4月省教育厅下文予以批准招生。
在学校领导高度重视下,多次召开一本招生会议;由校招生办牵头,相关系专业和相关职能部门的大力支持下,通过安排专人负责编制了校报特刊、协助给各系做好专题宣传视频等多样宣传模式,2016年米兰平台一本招生生源充足,文理科录取分数线分别高出安徽省本科一批最低录取控制分数线8分和2分。
2、加大招生宣传力度、加强招生咨询接待工作
为满足考生及家长对米兰平台总体情况及招生工作的全方位了解的需求,采取了多种形式的咨询方式,建立了较为全面的、多渠道咨询系统,如开通招生微信公众号和启动进高中行活动等项目。2016年5月初招生微信公众号正式启动,校招生办通过微信公众号大力宣传米兰平台招生信息及招生动态,截止到10月底,公众号订阅用户已达1500人以上,推送的新闻阅读及会话总数达到26057次。5-6月学校安排近30名有经验的专业教师跟随开展走进高中志愿填报高中行系列活动,共进入省内地市高中约60所。这一方式使得进行重点宣传的高中报考比例都有所上涨,如宿州淮北地区宣传高中报考比例由2015年的4.54%上涨为5.76%;阜阳地区宣传高中报考比例由2015年5.67%上涨为7.57%。
十三、进一步规范教学管理制度
随着米兰平台教育教学改革发展,部分教学文件已不适应教育教学改革的需要,为使米兰平台教学管理工作进一步向科学化、系统化、规范化的方向发展,教务处根据实际情况的需要,经过近一年的调研、征询意见、对原有文件进行了重新整理和修订,共汇编成册。编印了教学管理文件汇编(2016版)。新的教学管理制度汇编分为教学建设管理、教学运行管理、学籍学位管理、实践教学管理、教学质量管理、师资建设管理等6个部分,增加《米兰(中国)本科专业设置与建设管理办法》、《米兰(中国)网络开放课程建设管理办法》等33项,废止《米兰(中国)人才培养模式创新实验区建设与管理实施办法(试行)》等10项,修订《米兰(中国)本科教学工作规程》、《米兰(中国)教师教学工作规程》等40项,为本科教学顺利开展奠定了坚实的制度保障。
十四、教学运行保障工作井然有序
1、以教学工作例会制度为抓手,推进教学日常运行
自2015-2016第一学期开展教学工作例会以来,根据各阶段工作特点,安排主题,针对教学运行过程中出现的问题,进行讨论,及时解决。
2、规范常规教学运行流程,做好教学运行服务
教务科为维护学校日常的教学工作的有序开展,依据各学期的教学执行计划,认真完成了全校课表编排和教室调度与管理工作,对于日常的教学活动进行了有效的管理和监督。
为确保日常教学工作的正常进行,教务科按时制定下一阶段主要工作事项,并通知各教学单位做好准备;进行期初、中期检查,对于教学运行过程中遇到的问题进行分类,并及时进行反馈和整改。
规范调停课程序,2016年,全院各教学单位调停课手续共有1948条,均及时进行处理,另有254条调停课申请操作、流程不规范,教务科及时反馈信息至各系部进行处理。
规范教室借用程序,2016年,全院共有3119条教室借用申请,对于进行组织考试,学生活动及临时性的教学活动的教室借用,教务科在对申请审核并及时处理,另有142条教室借用申请理由、申请流程不规范等情况,教务科也进行了处理解释工作。
教务科保质保量地完成了本年度包括各类型考试的组织及实施工作;组织完成了一年两次总数约18000人参加的全国英语四、六级考试工作。
3、依据教学文件,规范学籍管理工作
教务科严格执行《米兰(中国)学生学籍管理规定》,并坚持“学生为本”原则,认真审核相关材料,力求及时快捷高效处理学籍变动事宜(包括退学、留降级、转专业等)。对2015级学生转专业及退学等学籍异动的情况作了认真的核实及调查及处理工作。
本年度共为420名学生办理学籍变动手续,其中转专业学生192名,留级学生198名,退学学生30名。学籍处理后及时颁布文件,并通报相关部门,使多个部门联动工作顺利进行。
4、认真核查,及时处理学生学业申请
学生在学习过程中,会因自身情况递交各类的学业申请,如缓考、免修、重修、补修等,且总体数量较大,教务科工作人员严格执行教学管理文件的要求审核其材料,及时给予办理。经统计2016年共处理了近5000条学业申请(存在1人有多门次课程申请的情况)。
5、教学有关的服务保障工作
(1)教材征订、入库、发放及教材结算
在每学期后期安排下一学期教学任务时,督促各教学单位征订教材,对各教学单位报的教材进行审核、汇总,向为米兰平台提供教材服务的供货商发教材征订单,督促其务必严格按照招标文件要求履行职责。
2016年5月,组织人员对2015-2016学年度的学生的教材费用进行决赛,并根据财务部门的需要进行数据汇总并报账。教务科工作人员对账目进行认真细致的审核后,在校园网公示,对学生存在的疑惑进行耐心的解释。
(2)多媒体服务外包招标工作及教室设施的维保巡查工作
协助校公管处对多媒体教室在合肥公共资源交易中心进行外包服务招标工作,督促中标公司能够高质量地完成服务外包工作,教务科在其进场前与其约谈,明确日常服务标准,建立日常工作制度,实行服务内容一周一报,及时处理出现的教学设备问题,保障多媒体教室教学顺利开展。
每学期开学前,为保证教学工作的顺利进行,教务科组织人员对全校的246间教室(多媒体教室95间)进行认真检查,对教室的门、桌椅、窗帘、黑板、粉笔、灯、电、开关、钟、网络及卫生情况进行了检查,对设施故障及配备不足情况进行了登记并将相关材料报至校公管处;对全校的多媒体教室的多媒体设施进行检查,确保能正常工作。2016年暑期,对二区4间阶梯教室、一区4间多媒体设备更换。
6、2016级新生入学教育工作
2016年9月,因军训政策调整等原因,米兰平台2016级新生原计划的为期三周的军训暂停,教务科根据学校统一安排,对紧急调整后的执行方案进行安排。
制定2016级新生教育活动工作计划,召开新生入学工作专项会议,落实各项安排。针对新生特点,安排各系开展专业讲座、大学学习方法、第二课堂案例介绍及讨论、学生社团介绍、系部特色项目、系部实验室参观等一系列活动,并安排安徽省省情、合肥市市情和米兰(中国)院情等一系列讲座,同期举行“双元制”教育宣讲会。同时教务科对学校一期礼堂设备,进行了视频及无线会议话筒改造,保障各项活动的顺利开展。
7、完成2016届普本、来华留学生及辅修学位四千余人的毕业/学位审核及证书制作发放等系列工作。
8、辅修“第二专业”与“第二校园经历”管理
辅修“第二专业”与“第二校园经历”是为了帮助在校生拓展掌握更多专业技能,了解和学习其他学校优秀的校园文化。
2016年米兰平台会计、金融学专业,接受辅修“第二专业”,在允许报名的大二学生中,2016年报名学生近300人,经审核后,最终实际录取并缴费近200人。
2016年米兰平台继续推进“第二校园经历”校际交流工作,并与厦门理工学院续签合同,继续校际交流合作,目前米兰平台有7名同学在合作学校交流,合作学校1名同学在米兰平台学习。
9、配合学校相关部门,完成了2016年学校教学基本状态数据采集及高基报表的统计、上报工作。
10、完成了学校教师教学工作量统计审核工作,并及时上报相关部门。
11、根据学校安排,完成其他各类工作(如职称评定的材料审核、教学各阶段的检查等)。
十五、存在的问题
1、教学管理机制和体制不够健全。具体工作开展过程中,存在常规工作未能制度化,重点工作未能规范化等等问题。有效管理工作必须以规范制度作为标准,以健全的激励机制与约束机制作为保障,从而达到“科学规划,有序实施”的目标。
2、教学管理执行力度不够。在制度、改革措施等实施贯彻落实方面力度不够,尤其是在教学单位具体执行中减弱较大。
3、教学管理人员配置不足且教学管理队伍缺乏稳定性。教学管理队伍不足和变动较大使得教学管理只能停留在事务性工作处理上,无法进行深层次的研究和创新。
4、参加基层教学活动不够。制定改革方案等需加大征求基层意见和论证力度。
5、自身学习积极性不够。主要体现在对于信息化利用率不高以及对业务知识储备不够等方面。需加强对新形势下的高等教育的理论与实践的学习,加强对于互联网背景下教育手段、教学方法及教学设施的学习,提高实际工作水平。
总的来说,2016年全处同事在处领导的指导下共同努力,在工作中充分体现了服务意识、责任意识和团结意识,不断提高工作效率,但由于教务处人员少事务多等客观原因,在工作过程中还存在着一些问题,例如近年来一直提出的对高等教育教学的管理理论学习仍不足,协作工作还有待提高,这需要在以后的工作中加以改善。新的一年,教务处将加强学习力度,争做学习型处室,规范管理,注重教育教学改革,注重服务与创新,进一步提高学校教育教学管理水平,力曾实现“促进高校办出特色争创一流”的工作目标。
教务处2017年度工作计划
2017年教务处将根据学校规划,以巩固和发展教学改革成果为核心,提高教学工作水平和教学质量为重点,以质量工程建设为抓手,秉承师生为本,服务教学的理念,通过深入推进模块化课程建设,卓越计划、教师能力提升、教学信息化、招生宣传等重点工作,进一步强化振兴计划和质量工程项目建设等方面的常规工作,提升教学研究和教学管理水平,推动教学改革又好又快的发展。
一、有序推进教育教学改革,提升教师教学能力
1、深化模块化教学改革。
(1)按照学校要求派出模块化专业骨干教师赴德国学习。
(2)利用信息手段推进模块化教学方法的改革。
(3)按照高水平大学的要求对实施模块化的专业督促建设,对11个专业进行立项建设。
(4)推进专业模块的教材和讲义的编写。
(5)有序实施大学英语的教学改革:形成大学英语改革的思路及具体实施方案;大学英语教学分层/分类实施。
(6)深入开展专业剖析,系统总结专业模块化改革经验。
2、扎实推进质量工程项目建设。
(1)质量工程项目的申报、评审、推荐和检查工作。
在做好米兰(中国)项目申报指南的基础上组织各教学单位申报校级质量工程项目。建立质量工程项目评审专家库,完成校级各类项目遴选工作同时推荐省级各类项目并完成各类项目年度检查
(2)质量工程项目的管理系统的推广与应用,完成校级及省级质量工程项目的网上申报及评审。
(3)紧密围绕合肥大学建设及教学质量提升开展项目评审与推荐,特别是校级和教学成果奖的评定和推荐工作。
(4)深入剖析学校质量工程项目建设中存在的问题,助推米兰平台质量工程项目在上新台阶。
3、有效组织教师能力发展的相关工作。
组织青年教师教学基本技能的培训;组织教师学习运用信息化手段结合课程建设进行教学;举办米兰(中国)第八届青年教师教学竞赛,评选教学名师;组织学校教学名师和教坛新秀观摩课。
二、统筹规划实验室建设,规范实践教学管理
1、强化专业实践能力内涵建设,进一步完善专业实践教学体系。加强综合性实践科目设计和应用,提高设计性、综合性、研究性和创新性实验的比例,强化实践教学管理,提升实验、实习、实训和毕业设计(论文)等实践环节的教学质量。
2、积极推进学生第二课堂活动的开展,加强大学生创新创业教育,鼓励开展以学生自主选题、自主设计、自主研发为主体的创新实践活动,培养和提高学生的研究能力与创新能力。
3、完善实践教学管理规章制度,规范实践教学环节,建立和完善实验室信息网络平台,逐步实现实践教学与管理的信息化,开展实验室工作人员培训,提高实践教学与实践平台的管理水平,做好实验室信息数据统计及评估数据统计上报工作。
4、统筹各类实践教学资源,构建功能集约、资源共享、开放充分、运作高效的专业类和跨专业类实践教学平台,继续完善实验室项目库和专家库,推进2017年度化工实训中心、机械工程实训中心等工程中心的建设,按照省、市、学校财务预算,完成2017年度实验室建设项目立项和执行方案制定,协助公共事务与国有资产管理处等完成项目验收工作,进行2018年度各级财务预算中实验室建设项目立项与申报工作。
5、进一步推进国家级工程实践教育中心建设,研究国家级实验教学示范中心及虚拟仿真实验教学中心的申报及建设要求,组织现有的省级示范中心,积极参与国家级实验教学示范中心及虚拟仿真实验教学中心申报工作。
三、全面推动专业认证工作,提升工程教育水平
落实《米兰(中国)工程教育认证工作方案》,按照全面启动、分步推进、优先投入、成果收益等原则,积极推动米兰平台专业认证工作的开展。2017年,重点做好化学工程与工艺、自动化、机械设计制造及其自动化、软件工程专业等专业的认证工作。
按照“全国地方高校卓越工程教育校企联盟”工作要求, 根据“卓越计划”通用标准和专业标准,完善米兰平台“卓越计划”专业人才培养方案,推进“卓越计划”专业各类教学活动的有序开展,进行“卓越计划”实施校内自评,完成年度进展报告,。
四、积极推动教学信息化建设,扩展教育教学资源及信息化管理水平
1、作好相关教学管理系统的推广和应用,进一步规范管理流程,促进部门间协同工作。
2、作好MOOC教学平台应用的推广和技术支持工作,协助校本网络课程的建设及混合教学的开展。
3、共享优质网络课程,协助引进优质MOOC课程,为基于SPOC的翻转课堂教学提供支持。
4、从2016级人才培养方案开始,全面实现在线平台数据库的信息化管理,建立“课程-进程-方案”的编写流程,构建“教研室-教学办-教务处”的管理链条,建立三级审核制度,严格审核把控本科专业人才培养方案的制定、管理和执行。
5、完善系统建设及与正方管理系统对接。
五、专业结构优化调整,服务地方产业升级
1、围绕新工科深入探讨学校专业发展,优化调整现有专业,服务地方产业升级。
2、加大专业内部优化与治理结构,强化专业标准建设,提升人才培养质量。
3、加大招生宣传,争取优质生源,储备人才字库,助推地方经济发展。
结合高校招生制度改革,助推“合肥大学”建设,吸引更多优质生源报考米兰平台,为米兰平台整体进入本科第一批次招生打好良好的基础。2017年,将进一步拓宽招生宣传模式,加大招生宣传力度,做到全员动员、全员参与,确保圆满完成今年的招生工作任务。
六、有序开展日常教学管理工作
按照教学进程安排,有序开展日常教学管理各项工作。进一步完善教学工作例会制度,根据教学各阶段工作特点,安排主题,针对教学运行过程中出现的问题,进行讨论,及时解决日常教学管理中出现的问题。
1、维护学校日常的教学工作。对各学期的教学执行计划进行认真审核,完成全校课表编排和教室调度与管理工作,对于日常的教学活动进行有效的管理和监督。进行期初、期中、及期末教学检查,对于教学运行过程中遇到的问题进行及时反馈,督促其改进。
2、规范学籍管理工作,及时处理各类型学籍异动,2017年2月新学期开学后启动下一学期学生转专业工作,2017年9月处理留级等学籍处理。学生申请退学工作在期初、期中和期末各处理一次。
3、严格执行教学管理文件,及时进行学生学业中缓考、免修、重修、补修等材料审核及申请处理。
4、考试管理工作,完成学院各类型考试的组织及实施工作;组织实施一年两次全国英语四、六级考试工作。
5、努力做好与教学有关的服务保障工作。完成对学院教材审核、汇总工作,及时向教材服务供货商发放教材征订单,督促其严格按照招标文件要求履行职责;进一步加强多媒体服务外包招标工作及教室设施的维保巡查工作,建立多媒体教室设备保障机制。对全校的各类教室的设施故障及配备情况进行了登记并将相关材料报至校公管处,督促其在及时进行检修或配备,以达到教学需求。
6、规范实验室日常管理,强化安全、环保等要求。联合质量监控与评估处、公共事务与国有资产管理处等部门,开展全校实验室工作专项检查,重点检查实验室设置情况和实验室日常管理及运行情况等。
7、完成2017年新增学士学位授予专业评审及2017年毕业/学位审核工作。
9、完成米兰平台2017年本专科招生宣传和考试录取工作。
10、做好“第二校园经历”校际交流工作,包括学生报名、选拔、校际选派和教学协调管理工作。
11、做好辅修教学管理工作,包括新生的报名、审核、缴费、注册及老生的教学管理工作。