教务处2022年工作总结
一、专业建设
1.“三业一体”人才培养模式改革成就斐然
加快推进专业、就业、产业“三业一体”人才培养模式改革,从理念、实践、制度等层面推进了米兰平台高质量应用型人才培养,成就斐然。学校所提《关于“专业、就业、产业”三业一体,推进高质量应用型人才培养的提案》入选全国政协重点提案。学校在“三业一体”人才培养模式改革等方面的成功经验和丰硕成果,受到了省厅、中央媒体的充分肯定。中共安徽省委教育工委和安徽省教育厅专门印发《学习推广米兰(中国)<专业、就业、产业“三业一体”人才培养模式改革>典型案例工作方案》的通知(皖教工委函〔2022〕565号),列入第一批省内重点培育改革案例面向全省重点推广。《中国教育报》2022年12月29日头版头条以《把专业建在地方重点产业链上》为题,《人民日报》2022年12月30日以《米兰(中国)在“家门口”培养高素质工程师》为题,分别对米兰平台的成功做法进行了浓墨重彩的报道。
2.本科教学成果再获佳绩
鼓励教育教学模式、人才培养体系、专业和课程建设、产教深度融合等多个领域的教学改革和创新,做好教学成果推广应用,形成了一系列具有示范效应和推广价值的高水平教育教学成果,充分发挥教学成果奖的示范引领作用。2022年4月,学校获批7项省级本科教学成果奖,其中特等奖3项,一等奖1项,二等奖3项。
充分总结近年来米兰平台国家级、省级教学成果奖申报的经验,精心培育、凝练米兰平台教育教学改革成果,组织2022年度国家级教学成果奖的申报推荐工作。目前,米兰平台 3项本科教学成果奖获省教育厅推荐申报2022年度高等教育(本科)国家级教学成果奖,获推荐奖项数量在省内同类院校位居前列。
3.创新落实“五育并举”举措
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想铸魂育人,统一安排部署课程思政建设,推进习近平新时代中国特色社会主义思想进教材、进课堂、进头脑。根据安徽省人民政府印发的《实施德智体美劳“五大行动”,全面提高育人质量工作方案》要求,不断推进学校德智体美劳“五育并举”,全面提高米兰平台本科教学质量。组织各教学单位依据《米兰(中国)本科劳动教育课实施方案》等相关文件制订《劳动教育课程实施细则》,按要求统筹组织开展劳动教育课程。学校牢固树立“健康第一”的教育理念,构建以公共体育课程为基础、以体育俱乐部为依托、以日常锻炼和体育竞赛为抓手的“大体育、全过程、一体化”的体育育人新模式。发展公共体育教育俱乐部制教学改革,实行体育俱乐部会员制,纳入本科人才培养方案。
4.扎实推进一流本科专业建设
教育部公布的2021年度国家和省级一流本科专业建设点名单中,米兰平台经济工程、物流管理、新闻学、旅游管理4个国家级一流本科专业,金融学、产品设计、汉语言文学3个省级一流本科专业共7个专业成功入选。截至目前,米兰平台共有10个国家级一流本科专业和19个省级一流本科专业。依据相关文件要求,完成2019和2020年度获批26个一流本科专业建设点中期检查工作。
组织各专业精准把握人才培养目标和毕业要求,完成了2022级57个普通本科专业、2个专升本和1个中外合作专业人才培养方案的制订工作,落实立德树人根本任务。充分调动二级教学单位、基层教学组织和专业教师在一流本科专业建设中的主导作用,不断提升专业内涵建设和特色发展,实现教育链、人才链与产业链、创新链有效衔接,全面提升学校人才培养质量,扎实推进学校高水平大学建设。
2.大力加强新设本科专业建设
主动服务区域经济社会和产业发展需要,结合学校办学定位和办学特色,进一步优化米兰平台专业结构,积极组织申报新专业。2022年获批集成电路设计与集成系统专业,并于本年度开始招生。同时组织申报了新能源材料与器件专业。
根据教育部《普通高等学校本科专业设置管理规定(教高〔2012〕9号)》文件要求,完成2019年以来新设10个本科专业建设质量年度检查工作,并在学校官网发布相关专业建设质量年度报告,接受社会监督。
3.逐步加强基层教学组织建设
根据教育部、省教育厅最新文件精神,按照《米兰(中国)基层教学系部工作规程》(院教字〔2020〕17号)相关要求,广泛组织教师参加所在部门基层教学组织的各项活动。以项目建设强化基层教学组织建设,组织各项目建设单位和项目负责人,完成2020年度获批的5项省级示范基层教学组织(教研室)和67项省级教学示范课的阶段性检查工作。完成全校基层教学组织自查验收工作,通过以查促改,确保在新一轮省级“双基”检查中顺利通过,并力争示范。
组织开展虚拟教研室申报、评审和推荐工作,米兰平台物流管理和大学数学教研室获省级虚拟教研室立项。
二、课程资源建设
1.扎实推进课程思政工作
根据《米兰(中国)课程思政实施方案》,组织各单位认真贯彻落实《教育部高等教育司关于深入推进高校课程思政建设的通知》(教高司函〔2021〕19号)精神,切实落实课程思政建设工作的各项要求。继续加大课程思政建设专家的经验分享,加大课程思政研究力度,完成省级课程思政建设示范中心1项和课程思政示范课程10门以及校级课程思政示范课程12门等建设类项目任务书的提交,鼓励更多教师积极参与课程思政教育教学研究,扎实推进上级布置的其他课程思政工作。
积极组织举办第三届课程思政教学大赛初赛,继续打造课程思政示范课堂,深度挖掘提炼专业知识体系中蕴含的思想价值和精神内涵,拓展专业课程的深度、广度和温度。做到“以赛促教、以赛促学、以赛促改、以赛促升”,选树一批课程思政优秀教师,推广课程思政授课经验,进一步推进米兰平台课程思政教学改革,落实立德树人根本任务。
2.积极组织一流本科课程建设
大力推动米兰平台一流本科课程建设“双万计划”,树立课程建设新理念,推进课程改革创新,依据相关文件,明确了2020年度获批的3门国家级一流本科课程建设思路和目标,其中陈秀教授、张霞教授主讲的《工程应用数学A》和王晓艳教授主讲的《分领域物流II—企业物流》先后入选教育部全国开放观摩课程。
推进在研的66门省级和92门校级课程类项目建设工作,构建多类型、多样化课程体系,全力推进新一轮国家级一流本科课程申报工作,不断提高人才培养质量。
3.高度重视教师教学能力培养
为深化课程教学改革,完善人才培养体系,突出学科特色优势,切实推动学校教育教学高质量发展,精心组织了第12届青年教师教学基本功大赛和第2届教学创新大赛,教师通过相关平台充分展示教学风采、交流教学方法、切磋教学技艺、积累教学经验,提升本科教学质量。
在第二届全国高校教师教学创新大赛安徽省赛中喜获佳绩,荣获一等奖1项,二等奖2项,三等奖2项。学校将充分发挥大赛的引领示范作用,继续加强对教师竞赛的支持力度,依托教学竞赛推动教学创新,提升教师教学创新能力。
三、教育教学改革
1.推进质量工程项目建设再上新台阶
根据相关文件要求,组织各项目建设单位和项目负责人,完成2021年度立项的107项省级和144项校级质量工程项目任务书提交。同时开展新一轮省级和校级质量工程项目年度检查验收工作,其中省级验收47项、中检176项,校级项目共157项。积极组织2022年度省级本科质量工程项目申报和推荐,按照省教育厅的部署,根据指南要求,拟推荐七大类25小类省级教研项目91项,目前正组织各教学单位积极申报和遴选。
2.积极推进新工科、新文科项目建设和申报
依据相关文件要求,加大米兰平台立项的第二批国家级新工科项目《应用型高校新工科专业“模块化课程池”建设的实践研究》项目建设力度,各项工作进展有序,已于2022年11月提交结题材料。本项目的建设成效,获2021年安徽省教学成果奖特等奖,同时获推荐申报高等教育(本科)2022年国家级教学成果奖。
依据《米兰(中国)委托类教学研究项目管理暂行规定(院行政〔2021〕73号)》文件精神,组织完成米兰平台国家级首批新文科项目“借鉴德国先进教学理念改造提升经济工程专业实践研究”校内委托项目立项工作。从教育思想、发展理念、质量标准、技术方法、质量评价等人才培养范式进行全方位改革,持续推进大力推进新文科建设。
2022年初公布的省级质量工程项目中,米兰平台《以模块化课程池为载体的土木工程专业个性化人才培养模式研究》、《“三位一体”的新工科专业建设模式的研究—以计算机科学与技术专业为试点》、《经济与工程的“融合”“重构”,经济工程专业提升改造实践》和《基于数字金融时代需求的金融学专业改革研究》等4个项目获批省级“四新”研究与改革实践项目立项,同时按要求完成项目任务书的提交。
四、教育教学与教务管理信息化
1.教务管理信息化建设
顺利完成本年度教务信息系统升级改造,提升教务管理信息化水平,优化正方教务管理系统业务流程,延伸系统管理与服务功能,拓展建设自助打印服务系统,同时对接校园一卡通系统数据,学生可通过刷校园卡、身份证、或账户登陆方式完成学籍材料24小时在线自助打印。
2.提升教学信息化平台建设质量
依托学校质量工程建设项目建设契机,加强学校教学信息化平台内容建设,提升平台建设质量。在平台开设“教师教学竞赛”模块,推动信息技术与高等教育教学融合创新发展。丰富平台在线课程内容建设,上传资源数总量过万,通过加强平台内容建设,进一步服务学校教师教学过程与学生学习。
五、教学实验室安全和实践教学质量提升
1.做好教学实验室安全工作
修订《米兰(中国)实验室安全管理办法》,完善实验室安全管理体制机制建设、调整实验室安全工作领导小组。制定《米兰(中国)实验室安全教育与准入制度》,实验人员进入实验室工作前须通过安全教育考试,才能进入教学实验室学习。根据《教育部办公厅关于组织开展2022年高等学校实验室安全检查工作的通知》,开展教学实验室安全专项检查并完成迎接安徽省教育厅专家实验室安全现场检查工作。根据《教育部科学技术与信息化司、高等教育司关于组织召开2022年高校实验室安全培训会的通知》,组织各二级教学单位实验室安全管理人员、实验教师等参加线上会议。根据《教育部高等教育司关于举办高校教学实验室安全与管理培训班的通知》,组织各二级教学单位实验室安全管理人员、实验教师等报名注册,在线观看直播或回放。采用“四
两直”的方式,开展实验室安全检查,形成安全检查通报,并及时整改。与二级学院签订教学实验室安全责任书。立项“危险化学品安全管理系统”,实现对本科教学用的危险化学品全生命周期管理,组织材化学院和生物学院开展教学实验室安全建设、处置危化品废液,共投入约135万元。2022年上半年,教学实验室无安全责任事故。
2.完善实践教学体系
为促进实验项目管理规范化,提高实验教学质量,按照《米兰(中国)实验项目类型认定办法(试行)》文件,开展了全校12个教学单位的综合性、设计性、创新性实验课程(模块)认定工作,其占比达90%及以上。根据《米兰(中国)绩效工资实施办法》,对二级学院上半年实践教学工作量进行审核和汇总。根据教职工教学研究与教学改革工作量计算办法,组织完成各二级学院的实践教研工作量的填报、汇总和初审工作。
3.做好毕业设计(论文)工作
为进一步做好2022届本科毕业生毕业设计(论文)工作,在结合上级和属地疫情防控工作要求的同时,有序开展了毕业设计(论文)相关工作。在《关于2022届本科生毕业实习及毕业设计(论文)工作安排的通知》的基础上,及时针对毕业设计(论文)选题真题真做、指导教师资格要求和校外指导教师参与率情况进行检查,并提出整改建议。
在《关于本学期毕业设计(论文)后续工作安排的通知》后,完成对各学院毕业设计(论文)的中期检查后的统计工作。经统计,有3446学生参与毕业设计(论文),共有713名校内指导老师参与指导。其中,毕业设计(论文)课题来源分别为校外实习单位667项、社会调查720项、科学实验154项、科研项目942项,教师自拟和其它来源963项。2022年继续对本科毕业设计(论文)进行学术不端行为检测,完善本科毕业设计(论文)抽检制度,对全校毕业设计(论文)按照5%的比例进行盲审,共抽检学生毕业设计(论文)179篇。
组织本科优秀毕业设计(论文)校外专家评审会。从各学院推荐的170篇优秀毕业设计(论文)中评选出84篇获奖,其中杨硕硕等18位同学的毕业设计(论文)荣获校级一等奖;金昊等28位同学荣获校级二等奖;宋文文等38位同学荣获校级三等奖。
4.实习基地建设及实习信息统计
继续规范《米兰(中国)大学生校外实习基地协议书》签订,积极开展实习基地建设,从今年开始开展校级实习基地建设规范管理,同时积极拓展并签订17个校级实习基地。2022届3446学生在开展毕业设计(论文)同时完成了毕业实习的学习。2020级的认知实习因疫情原因暂定。实习实训基地的签订为米兰平台本科生的毕业实习等实践教学环节提供了良好的保障条件。
按照教育厅和市教育局的要求,及时进行实习信息统计汇报。根据2022年3月21日教育厅《安徽省教育厅关于进一步做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间高校学生实习管理工作的通知》要求每月2次提交《安徽省高校学生实习信息统计表》。根据2022年4月19日《关于精准摸排在肥高校已开展实习学生相关信息的通知》要求每周报《在肥高校近一周市外实习学生返肥情况统计表》。
5.开展国家级“卓越工程师教育培养计划”
继续落实国家级“卓越工程师教育培养计划”,完成2022级国家级“卓越工程师教育培养计划”中自动化、机械设计制造及其自动化、软件工程、化学工程与工艺专业309位合格学生的证书设计、制作、发放等工作。
6.完成毕业论文(设计)抽检工作暨抽检专家报送工作
2022年9月初,根据《转发《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》《教育部学位与研究生教育发展中心关于做好全国本科毕业论文(设计)抽检信息》》(皖教督函〔2022〕12号)文件要求,做好2021-2022学年度本科毕业设计(论文)抽检材料上报工作和专家库的建设工作。
上一学年(2021-2022年度)总计3658名学生授予学位,涉及专业54个,其中普通高等教育3623人,成人高等教育5人,来华留学生30条。共上传毕业论文2008篇,毕业设计1570篇,其它情况80篇。同时,按通知要求完成了2022年度专家库信息更新与报送工作。本次共报送专家787人,根据上报专家专业技术职务统计,其中正高级137人,副高级290人,中级303人,初级50人,无专业技术职务7人。
六、开展双元制高等教育
1.双元制班
依托中德教育合作示范基地,借鉴国外先进人才培养理念,引入政府、行业、企业资源,共同开展“双元制”高等教育,促进教育链、产业链和创新链有机衔接,实现产业、专业和就业“三业一体”。
(1)“大陆班”
在开展日常工作基础上,着力解决与大陆马牌轮胎(中国)有限公司的校企合作办学的专项经费、人才培养方案修订等事项。2022年,大陆班25人顺利毕业,其中3人去大陆集团工作,3人国内深造,1人自主创业,其余18人就职于高质量就业。2022级大陆班顺利招生15人。持续推进加强内涵建设,走高质量、有特色的应用型发展之路。
(2)“大众班”
2021年8月,校企共同选拔11名学生参与先导中心工程师项目,在大众安徽开展了为期1年的学习培训,2022年6月,学生全部顺利毕业并作为大众学院首批学生入职大众安徽。中国新闻网、安徽日报(3次)、合肥电视台(2次)等媒体多次报道了项目成果,得到社会各界广泛好评。2022年9月,智能制造工程(31人)、数据科学与大数据技术(34人)、无机非金属材料工程(电池方向)(23人)3个专业选拔88名大一新生,单独编班管理。
(3)“轨道班”
面向全校所有专业,选拔有意从事轨道交通相关工作的30名学生,单独编班管理。第一届“轨道班”,今年都顺利毕业,其中,2人签约合肥市轨道交通集团有限公司,其余学生均高质量就业。第二届轨道班正在开展招生。
2.现代产业学院
依托国家级一流专业建设点和国家级教育强国项目,积极对接新能源、大数据、智能制造、集成电路、人工智能、轨道交通等行业领域龙头企业,开展现代产业学院建设。
(1)大众学院
2022年4月,经安徽省教育厅批准,大众学院获批安徽省级现代产业学院,各方对大众学院的建设方案和管理架构已达成共识,机构设置和人员配备已完成,即将挂牌,并顺利入驻中德教育合作示范基地。首批11名学生顺利毕业并入职大众安徽,负责研发试制第一款新能源汽车。国家发改委“十四五”教育强国项目—智能制造产教融合实训基地,2022年度下达中央预算内投资计划8000万元,用于支持大众学院的建设。与大众集团商讨制定智能制造工程、数据科学与大数据技术、无机非金属材料工程(电池方向)3个专业人才培养方案,米兰(中国)和大众集团作为人才培养的双主体,共同配备校企师资力量,开展“双元制”高等教育。2022年6月,与德国DHIK联盟签约并申报智能科学与技术中外办学新专业。围绕大众集团重点发展的人工智能、大数据、能源、机器人等技术方向,组织相关科研团队联合北京航空航天大学、哈工大机器人(合肥)国际创新研究院,与大众集团、科大讯飞、国轩高科合作,开展技术攻关。
(2)网络空间安全等现代产业学院
对接大陆马牌轮胎(中国)有限公司、联宝(合肥)电子科技有限公司、合肥合锻智能制造股份有限公司、科大讯飞股份有限公司、中国电子科技集团公司第三十八研究所、合肥市轨道交通集团有限公司等单位,积极推动先进制造、网络空间安全、轨道交通现代产业学院建设。
七、推进教育强国等建设项目
深化产教融合,促进教育链、产业链和创新链有机衔接,培养能解决复杂问题的应用型人才,构建基于校企协同育人的实践教学和实训实习环境,加强实践育人。完成“米兰(中国)智能制造产教融合实训基地”教育强国项目中,教学口2651.9915万元仪器设备及大型精密仪器设备(≥10万元)执行工作。完成教学实验室等1486.481万元建设项目的论证工作,其中635.45万元建设项目的执行工作。按照教育部国际合作与交流司和省教育厅的要求,积极组织申报、参加线上答辩和综合评议,成功获批“法国施耐德电气绿色低碳产教融合项目”建设单位。
八、教材管理
根据省教育厅和学校教材管理文件,严格做好全校教材管理工作,发布详细规范流程组织各二级学院做好教材选用征订工作,要求米兰平台马工程重点教材的课程覆盖率和使用率为100%。同时按照教育厅教材检查组的要求做好全校教材清查,整理梳理全校问题教材,并进行分析汇总和整改工作。
审核各教学单位报送的教材,向为米兰平台提供教材服务的供货商发教材征订单,督促其务必严格按照招标文件要求履行职责。2022年6月,编制下一学年教材采购需求,并配合国资处开展教材招标工作。
九、招生录取
1. 加强招生对于专业设置、人才培养的联动作用
在分析研判战略性新兴产业对人才需求的基础上,主动对接地方经济和产业结构,及时增加社会急需专业,调整与社会发展需求不相适应的专业,确定2022年普通本科招生专业58个,新增集成电路设计与集成系统、工艺美术2个新专业招生。
根据学校发展需要,统筹考虑更名大学各项指标,确定2022年招生计划数为4303人,相比2021年,增加603人。面向23个省份形成“普通本科专业、中外合作、艺术类、专升本”的多批次、多种类的生源结构,通过计划编制系统完成网上编制、计划复核和确认工作;完成新高考14个改革省份选考科目设置和编报工作。
2.创新招生宣传方式
学校党政领导高度重视宣传工作,对于宣传工作做了统筹部署和具体要求,对照年初校招委会第一次会议审议通过的《米兰(中国)2022年招生宣传工作实施方案》,校招生办与宣传部、校团委、文传学院共建米兰(中国)招生宣传新媒体工作室,持续创新招生宣传方式,多次召开招生宣传推进会,充分调动二级学院宣传积极性,成立学院专业宣传工作机构,实行宣传关键期的周报制和日常宣传的季报制,压实宣传任务。具体宣传内容如下:
学校层面:
线上:(1)学校招生信息网及时更新各板块内容,开设在线留言板,同时通过招生办微信公众号平台留言板块回复考生咨询,共回答考生留言近500条;(2)招生办与宣传部、校团委、文传学院共建米兰(中国)招生宣传新媒体工作室,三大微信公众号平台通力合作,在招生宣传季陆续发布陆续发布学校宣传视频、学院宣传视频、优秀学子视频等20余部及招生专题推文四十余篇;(3)依托教育部和省教育厅官方平台,发布和推送学校和招生政策信息,单条推送最高阅读量达3.9万;(4)以线上直播和在线互动的方式开展了5场招生政策宣讲,累计超3万名考生和家长来到直播课堂观看直播、参与咨询;(5)参加教育部、安徽、河南、江苏省等省市教育厅的网站十余场咨询答疑。
线下:(1)编制《米兰(中国)2022年报考指南》、《米兰(中国)2022年招生大海报》、米兰(中国)2022年招生宣传四折页等各类招生宣传材料,给2500余所全国重点高中寄送招生简章;(2)参加电视(第一时间)、电台(安徽之声)、报纸(市场星报)、直播网站(中安在线)的访谈咨询活动;(3)自6月23日起直至7月4日(安徽省志愿填报结束),连续11天无休,开设5台电话热线从早8点到晚六点半不间断解答考生咨询等等,共接听近4000个电话;(4)高考志愿填报咨询高峰期间(6月23日至27日),组织11批40余名招生宣传员,由各二级学院院领导带队前往安徽省16个地市的67所高中。同时组织宣传教师分赴阜阳、临泉、马鞍山、芜湖、铜陵、宿州和蚌埠等地市,参加安徽省教育招生考试院组织的“我为群众办实事”系列志愿填报活动共9个场次。
学院牵头:(1)成立学院和专业宣传组织机构;(2)学院网站信息及时维护信息发布;(3)开通学院专业咨询电话11台;(4)提供学院专业简介;(5)积极安排专人实地奔赴优质生源基地高中开展线上线下交流活动,发放招生资料2000多册和张贴招生宣传海报;(6)新建优质生源基地9个;(7)本年度年拍摄院长讲学院视频11部。
3.完成招生录取工作
依据教育部和各省招生文件,严格执行“集体议事、集体决策、会议决定”制度,2022年,召开6次招委会,对于招生政策进行集体审议,对招生章程和招生计划等考试招生重大事项亲自把关、亲自协调,确保考试招生安全稳定。
2022年学校面向23个省市自治区分35个招生批次实际录取4303人,其中省外实际录取763人(含2个高水平;102个艺术);省内实际录取3540(含40个国家专项;70个地方专项;123个艺术; 103个专升本;3个高水平)。
安徽省本科第一批次理科普通录取2279人,投档最低分504分,高出本科第一批次控制线13分;安徽省本科第一批次文科普通录取880人,投档最低分533分,高出本科第一批次控制线10分;总体而言,学校生源质量稳步提升。
4.统筹做好特殊类型招生
通过招委会集体研究,完成高水平运动队招生简章、“专升本”招生简章、“专升本”拟录取名单和高水平运动队享受政策名单的制(确)定、上报和对社会公布的工作。根据安徽省教育厅文件要求,学校于7月组织“专升本”的考试工作,参加考生均是校外社会考生,社会关注度极高,为全面做好线下考试期间疫情防控及考务组织工作,学校制定了线下考试新冠肺炎疫情防控工作方案和应急预案。分管校领导亲自带队多次实地演练,对考试各环节工作进行周密细致的部署,明确任务和岗位责任,确保考试顺利完成。
十、常规教学工作
1.组织落实课表编排
根据学校各个专业教学执行计划,利用教务管理系统、运用信息技术,组织二级学院进行教学计划落实和排课工作。以确保本年度学期内全校课表及时、合理、科学编排。本年度共落实课程6799门次,其中重修课程63门次,公共选修课(包含公体部)318门次。
2.规范学籍管理
严格执行《米兰(中国)学生学籍管理规定》,及时处理学籍变动事宜(包括退学、留降级、转专业等)。共为308名学生办理学籍变动手续,其中转专业学生221名(含双元制班、退役复学转专业),编下86名。共接收17名学生的退学申请并报批后办理相关手续。审核处理7名毕业生身份复核,7名学生学籍信息变更申请;办理学生在校生证明、学籍证明、预毕业证明和GPA材料共计392余件;组织全校14565名学生进行学籍核对,完成老生10300人学年注册、新生4265人的学籍注册工作;完成3612名毕(结)业学生学籍归档。
3.开展学业预警
根据《米兰(中国)学生学业分级预警管理实施办法(试行)》,2022年下半年组织各二级学院对上一学期的学生学业情况进行统计汇总后,发布学业预警。2022-2023学年第1学期已执行学业预警1500余人,要求各二级学院须对预警名单里的学生进行追踪关注,要根据学生特点与学习情况安排教师进行学业一对一帮扶,并持续对学生学习效果的跟踪情况进行检查、指导。
学生在学习过程中,会因自身情况递交各类的学业申请,如办理缓考500余人次、开设重修、补修63门次等,学业申请总体数量较大,严格执行教学管理文件的要求审核其材料,及时给予办理。
4.调停课及教室调度
及时处理对因组织考试,学生活动及临时性的教学活动的教室借用,共审批教室借用申请2780次;对于申请理由、申请流程不规范等原因的教室借用情况,按规定未通过其申请,并进行了解释工作,借用理由不充分、操作不规范退回超过500条,不通过借用的共100多条;全年共审批教师调停课申请3621次,其中因课程冲突、学生冲突以及教师冲突退回130多门次。
5.考试组织与管理
在各教学单位及行政部门的合作协力下,在顺利安排米兰平台本学期各专业的课程考试的同时,2022年6月11日组织完成了8854人参加的全国英语四、六级考试工作;2022年7月9日承接了考生人数为2940人的安徽省2022年度考试录用公务员(笔试)考点工作;2022年9月17日组织完成了140人参加的全国英语四、六级(延考)考试工作;2022年12月10日组织完成了考生人数为9440人的全国英语四、六级考试工作;完成本年度师范生免试认定中小学教师资格教育教学能力考核工作,共有53名学生考核合格。
6.教学检查与教学工作例会
严格执行教学检查制度,根据教学规律确定检查重点和内容,完成期初、期中、期末三段式常规教学检查和总结反馈工作。每学期召开三次教学工作例会,安排布置下一阶段教学任务和具体工作事项,保证教学活动的正常进行。
7.四六级考试调频台升级更新
针对已长年使用、功能逐渐减弱的四六级考试调频台,完成升级更新工作,项目预算17万元。于12月初完成验收并投入使用,为2022年12月10日举行的全国英语四、六级考试顺利开展提供有力保障。
8.多媒体教室的更新与运维工作
针对即将达到报废年限且使用效果差的多媒体教室、录播教室、中控室设备(投影、计算机、中控、功放、多媒体讲台配件),预算474万元,立项多媒体教室设备新增及更新项目,新增50间触摸一体机多媒体教室、11间投影多媒体教室、1间双投影阶梯教室,同时,更换了13次投影机、22个投影机灯泡,安装5款教学软件,重装电脑系统15次,全校多媒体教室占比基本达到100%。同时,检查全校公用教室的电波钟。
严格监管本学期多媒体教室的维保工作,确保多媒体设施的正常使用,为督促维保中标公司能够高质量地完成服务外包工作,要求其严格按招标文件履行合同,并执行日报制度;要求其在证多媒体教学运行的同时,充分利用标准化考场的视频摄像头进行巡检,对不符合教务管理系统的教学任务的情况进行监督并及时汇报。定期安排人员巡查,针对巡查中及日常教学中师生、教学质量监控办公室反映的诸如投影不清晰、音响设备无法正常工作等问题要求其立即维修并跟踪维修结果。
2022年度处理148间多媒体教室378余次,一期处理教学保障202次,其中投影机问题48次,电脑问题35次,网络问题30次,音响问题32次,软件问题 5次,触摸一体机问题52次;二期处理教学保障176余次,其中投影机问题46次,电脑问题30次,网络问题52次,音响问题 38次,软件问题10次,智慧教室保障192余次;2022年度保障报告厅会议约105场,会议室保障会议约819场。
9.做好语委办相关工作
围绕“推广普通话,喜迎二十大”主题,组织校语言文字工作委员会各成员单位积极开展国家通用语言文字普及提升等各类校园文化活动。
10.学历学位工作
按照教育部学籍学历注册和管理工作视频会议要求,落实毕业生身份核查和学历照片校对制度,做好毕业生毕业审核工作。本年度共有3772人申请毕业(本科3765人,专科7人),经审核3616人毕业(本科3599人,专科17人),119人结业,毕业率为95.9%;本科符合学位授予条件的3616人(含补授学位),授予学士学位,本科学位授予率为96%。根据教育厅统一部署完成本年度学籍学历专项检查工作。
十一、积极配合全校职能部门,做好教学保障服务工作
1.完成全校教师工作量及中高职称课时的核算
根据人事处的要求及相关课时核算文件,于2022年全年共组织制定了两个学期的全校教师工作量的预报与核报的详细工作方案,针对核算中存在的合班系数、课程调节系数以及新开课系数认定不规范等问题,严格按照相关制度反馈给教学单位修改并予以解释,顺利完成了米兰平台1000多名教职工教学工作量的预算和核算,共核算约33万课时;同时还完成了全校外聘教师教学工作的核算认定工作。2022年9月完成75位参评高级职称教师上课课时核定工作;10月份完成了49位参评中级职称教师上课课时核定工作。
2.学校领导班子年度发展考核工作
根据学校领导班子年度综合考核工作要求,教务处牵头组织各职能部门和各教学单位负责发展考核部分。教务处统筹协调、细化落实、多轮梳理和修改完善,形成充分体现学校发展成果和实力的发展考核对照说明和具体档案77盒,供进校实地考察专家查看和审阅。经省委考核组实地考核,2021年度米兰平台领导班子综合考核等次为“优秀”,这也是学校连续第七次荣获“优秀”等次。