1. 宴请外宾严禁讲排场，杜绝奢侈浪费。优先安排在学校食堂，重要外宾与重大的外事活动可以在校外安排接待。正式访问采用宴会方式，一般访问提倡采用自助餐、冷餐会、茶话会等多种互动交流宴请形式。
2. 接待前须填写《合肥大学外宾接待审批单》，经接待单位、国际交流合作处负责人签字盖章后，方可进入接待流程。财务报销需提供餐饮发票、外宾接待审批单、菜单（盖章。学校教工食堂就餐提供就餐签单，自助餐无需提供菜单）。
3. 外宾接待费用原则上由被访单位负担，学校层次的外宾接待由国际交流合作处负担。
4. 外事接待费的支付严格按照集中支付和公务卡管理的有关制度执行，采用对公银行转账或公务卡方式结算。
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